庫存管理
你有什麼、平均成本多少、哪些快用完。每次進貨、盤點與修正都記在各品項的帳上,從鹼量計算器記錄的批次會扣除它用掉的量。
庫存屬於帳號,所以在你登入的每台裝置上都看得到。登入或建立帳號即可保存。
登入購物清單
所有達到或低於補貨點的品項,依供應商分類。同一份清單也可以在每週一寄到你的信箱:在帳號頁面開啟。
從試算表匯入你的庫存清單
選擇你記錄庫存的試算表,或貼上其中的資料列。每一列會成為一個品項,並以目前架上的數量作為第一筆紀錄。在你確認之前不會儲存任何內容,已經存在的品項也會維持原樣。
各欄對應
| 欄位 | 視為 | 前幾列 |
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將匯入的內容
| 品項 | 類別 | 現有庫存 | 支付金額 | 供應商 | 對應原料 |
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還沒有庫存。加入你常備的油脂、鹼和包材,之後記錄的批次就會從中扣除。
| 品項 | 現有庫存 | 補貨點 | 平均成本 | 價值 |
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平均成本是你所付價格的加權平均,每次進貨都會重新計算。批次以平均成本扣除庫存。
已入庫的訂單
| 日期 | 供應商 | 發票或訂單編號 | 行數 | 合計 |
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進貨與去向
還沒有任何進貨。
| 進貨日期 | 供應商 | 原料批號 | 保存期限 | 進貨量 | 剩餘 | 用於 |
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依先進先出推算。如果某個批次用的是較新的容器,請在批次紀錄中該批次的原料批號下註明。缺少的原料批號可以在這裡依發票補填。
供應商文件
某個原料批號的分析證明書,以及隨進貨附上的安全資料表或規格書:PDF,或紙本的照片。與該次進貨一起保存,供安全資料檔案使用。只有你和你的團隊可以開啟。
還沒有保存任何文件。
請先記錄一次進貨。它的文件會跟著它保存。
保存供應商文件是 Business 方案的功能。已保存的文件在任何方案中都仍可閱讀,也可刪除。
所有紀錄
| 日期 | 紀錄 | 數量 | 支付金額 | 原料批號 |
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運作方式
連結到某項原料的品項,就是批次扣除該原料的來源。在鹼量計算器上記錄一個批次,它的油脂、鹼和添加物就會從架上扣除;不在庫存中的會列出來,而不會被拒絕。復原會把它們全部退回。
每次進貨都會依重量調整每公克的平均成本,做法與存貨會計準則所述相同。使用庫存不會改變平均成本。庫存已低於零時的進貨,會單獨決定價格;沒有填成本就加入的庫存,則視為與下一次進貨的成本相同。
原料批號依先進先出追溯:每個批次都視為用掉了架上仍有的最舊那批進貨,這也是一般輪替庫存的方式。如果你指定了某個批次用的原料批號,就以你指定的為優先。在進貨登記前就已使用的庫存,會追溯到那批進貨並加上註明。成本仍然是加權平均;順序只決定哪個原料批號用到了哪裡。
IAS 2 Inventories, paragraphs 25 and 27, as adopted in the EU by Commission Regulation (EU) 2023/1803: the cost of interchangeable inventories is assigned by the first-in, first-out or the weighted average cost formula, and under the weighted average "the average may be calculated on a periodic basis, or as each additional shipment is received". This recalculates it as each shipment is received.
IAS 2 Inventories, paragraph 27, as adopted in the EU by Commission Regulation (EU) 2023/1803: "The FIFO formula assumes that the items of inventory that were purchased or produced first are sold first, and consequently the items remaining in inventory at the end of the period are those most recently purchased or produced." IAS 2 uses it to assign cost. This uses the same assumption only to say which delivery a batch most likely drew from; cost stays the weighted average.